Recrutement : assistant RH & administratif (H/F) à La Grand-Croix (42)

Missions Ressources Humaines

• Recrutement : rédaction et diffusion des annonces, tri des CV, organisation et participation aux entretiens, participation à des forums de recrutement, gestion des réponses aux candidatures ;
• Intérim : contrôle et déclaration des heures aux agences d’intérim, vérification des factures ;
• Dossiers RH : gestion des dossiers des collaborateurs (Onboarding, Offboarding, gestion des visites médicales, gestion des affiliations mutuelle, prévoyance, …).
• Gestion des absences : arrêts maladies, accidents de travail, des congés… et traitement des anomalies dans le logiciel de gestion des temps ;
• Paie : Préparation et envoi des éléments variables de paie ;
• Indicateur RH : Mise à jour des indicateurs chaque mois ;
• Formation : procéder aux inscriptions, suivi du plan de formation, demandes de prises en charges OPCO, facturation ;
• Entretiens annuels : préparation des dossiers d’entretiens annuels ;
• Entretiens professionnels : réalisation des entretiens professionnels.

Missions ADV

• Création de comptes fournisseurs et clients ;
• Vérification des bons de livraisons et factures fournisseurs ;
• Saisie des factures clients.

Missions administratives

• Accueil physique et téléphonique ;
• Affichette de bienvenue à l’accueil pour les visites clients et fournisseurs ;
• Affranchissement du courrier ;
• Rédaction de courriers divers ;
• Gestion et commandes des fournitures de bureau, consommables imprimantes ;
• Organisation des déplacements ;
• Gestion des salles de réunions et réceptions ;
• Tous travaux administratifs et de secrétariat.

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Profil :

Formation : Bac +3 à Bac+5 dans le domaine des Ressources Humaines.

Expérience professionnelle : Expérience sur un poste similaire demandée dans le secteur de l’industrie.

Compétences requises :

• Maitrise de l’outil informatique (Pack Office, réseaux sociaux…).
• Maitrise du métier du recrutement notamment dans l’industrie.
• Maitrise de la préparation paie.

Qualités requises : Sens du relationnel, rigueur +++, sens de l’organisation, réactivité, discrétion et sens de la confidentialité, polyvalence, bienveillance.
Rémunération : Salaire à convenir selon profil
Horaire hebdomadaire : Journée
Date de démarrage : dès que possible